Offre d'emploi

Secrétaire – secteur Protection de l’Enfance


CDD
Réf : 101 SEC 122023
Antenne de Rennes Enfance Famille

Poste à pouvoir : 24/02/2024
Date limite de candidature : 22/12/2023

CDD – Temps Plein

L’Association pour l’Action Sociale et Educative (APASE), 380 salariés sur 8 sites en Ille-et-Vilaine :

  • Mène des actions éducatives, judiciaires ou administratives dans le cadre de la protection de l’enfance en milieu ouvert
  • Exerce des mesures de protection juridique,
  • Assure un accompagnement social et médico-social (SAVS, MASP, etc.) de personnes en situation de handicap psychique notamment.

Notre directrice de l’antenne de Rennes EF doit pourvoir à partir du 24/02/2024 au 14/06/2024 un poste de :

Secrétaire (H/F/)

Secteur Protection de l’Enfance

Le poste : Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux, dans leurs missions auprès des personnes accompagnées.

Vous êtes en charge notamment de :

  • Réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
  • Constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
  • Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service.
  • Suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques ;
  • Veiller aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l’activité, en lien avec les outils informatiques de reporting et le logiciel métier ;
  • Assurer le cas échéant l’accueil téléphonique et/ou physique d’usagers ou de partenaires en relation avec le service et l’antenne ;

Vous pouvez être amené·e à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Conditions d’exercice : CDD – Temps Plein – salaire Grille CCN 66 – Tickets restaurant.

Profil : Vous avez un niveau BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat, de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office 2013 et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

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