offres d'emploi

Notre directeur de l’antenne de Fougères recherche pour des travaux de secrétariat et d’accueil :
Secrétaire H/F
(sur la fonction exercée majoritairement par des femmes, l’employeur affirme sa volonté de mixité)
CDI Temps partiel 70%

Sous l’autorité de l’encadrement, vous effectuez des tâches administratives au profit de Travailleurs Sociaux ou de Mandataires Judiciaires, dans leurs missions auprès des usagers.

Vous êtes en charge notamment de :

  • réaliser ou mettre en forme courriers et rapports ;
  • constituer des dossiers administratifs (demande d’ouverture de droits, etc….) ;
  • recevoir les appels téléphoniques et transmettre les informations nécessaires afin d’assurer la continuité de service ;
  • assurer le cas échéant l’accueil téléphonique ou physique d’usager ou de partenaires en relation avec le service
  • veiller aux échéances et suivre les plannings ;
  • suivre administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques.

Vous pouvez être amené(e) à évaluer l’urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers éléments de réponse, en l’absence du professionnel en charge du dossier.

Vous justifiez d’une qualification de secrétariat par la formation et/ou d’une expérience significative dans le secteur tertiaire. Vous maîtrisez les fonctions avancées de Word et d’Excel. Vous êtes reconnue pour votre sens de la responsabilité, votre fiabilité et votre rapidité, vos talents d’organisation du travail. Le sens des priorités dans la gestion simultanée de tâches, votre stabilité dans l’écoute et la relation vous permettront de réussir sur ce poste.

 

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail le plus rapidement possible sous la référence :
35 SEC 042018

Adressez votre candidature ou directement à candidature@apase.org

Notre directrice de l’antenne de Fougères doit pourvoir un poste de :
Secrétaire d’Antenne
CDI temps partiel 80%

Vous secondez le Directeur d’Antenne, assurant l’interface entre l’Antenne, la Direction d’Antenne et les services du siège. Vous assurez, par délégation du directeur, la fluidité du fonctionnement et la « logistique » de l’Antenne. Le poste est aussi constitué pour partie d’une activité de secrétariat opérationnel dans les activités de protection juridique ou de protection de l’enfance (0,30 ETP).

Vous coordonnez, diffusez, structurez toutes les informations internes et externes de l’institution et de l’antenne,

Vous organisez les événements spécifiques à l’Antenne.

Vous êtes titulaire d’un BTS ou justifiez d’une expérience équivalente probante dans les métiers du secrétariat ou de l’administration. Déployant un sens poussé de l’organisation et de la planification, vous savez hiérarchiser le travail et gérer les priorités. Vous êtes titulaire du permis de conduire automobile. Curiosité et appétence pour les outils informatique, maîtrise des outils du pack Office 2013 et aisance rédactionnelle vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste.

A l’aise dans le travail d’équipe, vous saurez ajuster votre positionnement par rapport à la direction comme aux collectifs notamment grâce à vos capacités relationnelles, l’empathie, l’écoute, la fermeté et la diplomatie. Vous faites preuve de discrétion, de réactivité, d’initiatives et savez résister aux situations de tensions.

 

Votre candidature est à nous faire parvenir exclusivement par mail le plus rapidement possible sous la référence :
34 SDA 042018

Adressez votre candidature ou directement à candidature@apase.org

Toute l’année nous recrutons des
  • travailleurs sociaux du secteur enfance-famille,
  • mandataires judiciaires,
  • travailleurs sociaux du secteur médicosocial,
  • secrétaires,
  • comptables usagers.
Vous pouvez proposer votre candidature à cet effet.

Elle sera enregistrée dans notre CVthèque et conservée pendant 6 mois.

Merci de préciser dans votre mail la fonction recherchée et les établissements où vous pourriez intervenir.

 

Pour nous adressez votre candidature cliquez sur ce lien